A tárgy bekerül a múzeumba

A múzeumba bekerülő tárgynak sajátos útja van, onnantól kezdve, hogy a muzeológussal kapcsolatba kerül. Először gondosan leírja a muzeológus a múzeumba kerülés körülményeit, (hol ásták, hol gyűjtötték, ki ásta, ki gyűjtötte, milyen volt a tárgy eredeti, feltalálási helye, környezete, mikor, meddig, mire, hogyan és ki és/vagy kik használták stb.), eredeti környezetében, használat közben lerajzolják, lefényképezik, filmre veszik a tárgyat. Ezeknek az adatoknak a tárolására jöttek létre a múzeumi adattárak, amelyek nélkül ma már a korszerű tudományos múzeumi munka el sem képzelhető, s amelyekben az információk a tárgyakkal egyenértékűekké váltak.